时间

内容

说明

负责人

汇总

备注

活动前的一个月的最后一周

小组活动计划

电子版

督导

高校

4月、6月、10月、11月、12月（均在2009年，共五次）

高校活动计划

电子版

高校负责人

2009年5月，2010年1月，共两次

活动后的一个月的第一周

小组活动报告，含财务结算及相关凭证

书面

督导签字

高校

报告交回时，项目办对实际支出予以报销。高校可以向项目办申领预付款用作流动经费。整个服务期结束后，高校将预付款退还给项目办。

高校活动报告，含财务结算及相关凭证

书面

高校负责人签字

项目办按照活动预算拨付活动经费，活动结束后，按照实际支出进行报销，多退少补。

有家长、学校老师签字的同意书

（所有类型活动）

书面

高校

项目办进行存档。

督导报告

电子版

需与理工大学讨论方定稿

成长向导报告

电子版

需与理工大学讨论方定稿

社区精英报告

电子版